Schönebeck. Die umfassende Digitalisierung der Kitaplatzvergabe bringt den Eltern, der Verwaltung und den Betreuungseinrichtungen viele Vorteile. Ab dem ersten Halbjahr 2024 soll es eingeführt werden. Eltern haben dann die Möglichkeit, die Kitaplatzanmeldung für ihre Kinder digital durchzuführen. Über ein eigenes Online-Portal können Eltern in Zukunft unter anderem angeben, ab wann sie einen Betreuungsplatz wünschen, welche Öffnungszeiten für sie wichtig sind oder welches pädagogische Konzept sie bevorzugen. Die Suchergebnisse werden als Liste und auf einer Karte angezeigt. Die Einrichtungen informieren auf einer eigenen Profilseite über ihr Angebot. Passende Betreuungseinrichtungen lassen sich auf eine Merkliste setzen und direkt online anfragen. Auch Benachrichtigungen, zum Beispiel zu einem Platzangebot, erhalten Eltern direkt über das Portal.
Mit der Digitalisierung wird zugleich für die Verwaltung und die Kindertageseinrichtungen vieles einfacher. Denn alle Vorgänge lassen sich mit wenigen Klicks über das Verwaltungssystem von Little Bird bearbeiten. Die Daten stehen einheitlich und stets aktuell für zur Verfügung. Änderungen sind sofort systemweit sichtbar. Aufwändige Mehrfacheingaben und Datenabgleiche entfallen. Die transparente Übersicht macht damit zum Beispiel auch die Bedarfsplanung in Schönebeck viel einfacher. Zudem sorgt die automatische Berechnung der Elternbeiträge für weitere Entlastung in der Kommune. Darüber hinaus kann Schönebeck nun Kinder, die aus Fremdgemeinden kommen, ganz einfach über den interkommunalen Kostenausgleich abrechnen. Eine Schnittstellen zur kommunalen Finanzsoftware sorget für weitere Entlastung.
Schönebeck setzt bei der Digitalisierung auf die marktführende Lösung von Little Bird, die bundesweit bereits von über 400 Kommunen verwendet wird. Um die Träger der Kindertageseinrichtungen auf die Neuerung vorzubereiten, fand am Montag, 25. September 2023, eine gemeinsame Weiterbildung im Schönebecker Rathaus statt. Gemeinsam mit Vertreterinnen und Vertretern (Foto) der LITTLE BIRD GmbH konnten Fragen und Hinweise zur Umstellung auf das neue System beantwortet werden.
Little Bird wurde im Jahr 2009 von Anke Odrig gegründet, weil sie als Mutter selbst erfahren musste, wie kompliziert der Weg zu einem Betreuungsplatz für das eigene Kind sein kann. Aus dem Start-up ist inzwischen der führende Spezialist in diesem Bereich geworden. Heute setzen bundesweit bereits über 400 Städte, Gemeinden, Landkreise und Träger auf die Lösungen des Familienunternehmens.
Text/Foto: Stadt Schönebeck (Elbe) / Matthias Zander